1、使用(yong)專用(yong)的(de)紙張，上(shang)端寫有你的(de)姓名、地址、和電話號碼。你的(de)簡歷(li)要使用(yong)配套紙張——它能顯示你的(de)檔次和職業風范。
2、定(ding)做附信。附信專門致某個(ge)特定(ding)的(de)個(ge)人。確何(he)你有這個(ge)人的(de)姓(xing)名(ming)、他或她的(de)職稱以及(ji)公司(si)名(ming)稱的(de)正(zheng)確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡歷(li)更(geng)加非(fei)正式，它必(bi)須能夠在雙方之間建(jian)立融洽談的氛圍。你(ni)要熱情洋溢、精力充沛和令(ling)人振奮。
5、附信必須向未來的(de)雇主介(jie)紹你(ni)和你(ni)的(de)價值。
6、確(que)保在(zai)附(fu)信上簽署(shu)日(ri)期(qi)。
7、有效的(de)附信(xin)應當易于閱讀，字體(ti)(ti)要比簡歷中的(de)字體(ti)(ti)更大，而且要簡短——四五(wu)個簡短的(de)段落就足夠了。
8、盡量把附(fu)信的(de)長度控制在一頁(ye)之內。如果(guo)你不得已要用兩(liang)頁(ye)，確保你的(de)姓名出現在第二頁(ye)上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？
10、附信的(de)第二(er)段必(bi)須推銷(xiao)你的(de)價值(zhi)。你那些能夠滿足閱讀者(zhe)需(xu)要和工作要求的(de)技能、能力、資質、和資信是什么？
11、附信的第三段(duan)明示(shi)你(ni)突出的成就、成果和教育(yu)背(bei)景，它(ta)們(men)必須(xu)能(neng)夠直接有力地支持第二段(duan)的內容。如果可能(neng)的話，量化這(zhe)些成就。
12、附信的第四段必(bi)須發動(dong)將(jiang)來的行動(dong)。請(qing)求安排面試，或(huo)者(zhe)告訴閱讀者(zhe)你將(jiang)在(zai)一周(zhou)內打(da)電話給他們，商談下一步進程(cheng)。